Kokouskutsu: Suomen 4H-liiton sääntömääräinen edustajakokous 24.4.2025

Sääntöjen 9 §:n mukaan kukin perustajajäsen ja varsinainen jäsen on oikeutettu lähettämään edustajakokoukseen yhden edustajan.

Jos jäsen tahtoo saada jonkin asian edustajakokouksen käsiteltäväksi, on se kirjallisesti ilmoitettava Suomen 4H-liiton hallitukselle viimeistään kuusi viikkoa ennen edustajakokousta eli 13.3. mennessä.

Virallista kokousta edeltävänä päivänä, keskiviikkona 23. päivänä huhtikuuta 2025 klo 12 alkaen, järjestetään edustajakokousedustajille vuosien 2026-2028 strategiaa ja 4H-nuorisotyötä käsittelevä seminaari edustajakokouspaikassa. Seminaarin jälkeen 4H-liitto tarjoaa osallistujille illallisen Solo Sokos Hotel Helsingin Blomstedt-tilassa (Kluuvikatu 8). Seminaariin ja illalliselle ilmoittaudutaan edustajakokouksen ilmoittautumisen yhteydessä. Ilmoittautumislomake on tällä sivulla.

Ilmoittautuminen

Kokouskutsun ja kokousmateriaalin lähettämistä ja tarjoilujen järjestämistä varten pyydämme ilmoittautumaan seminaariin ja edustajakokoukseen viipymättä oheisella ilmoittautumislomakkeella.

Osallistujatiedot tallennetaan äänestysjärjestelmään etukäteen. Tätä varten pyydämme, että pöytäkirjanote tai valtakirja toimitetaan sähköisesti Suomen 4H-liittoon 16.4.2025 mennessä. Pöytäkirjanotteen tai valtakirjan voi toimittaa ilmoittautumislomakkeella tai sähköpostitse johanna.polkki(a)4h.fi.

Esityslista

1. Kokouksen avaus
2. Kokouksen järjestäytyminen
3. Kokouksen laillisuuden toteaminen (sääntöjen 9 §)
4. Esityslistan hyväksyminen (sääntöjen 10 §)
5. Käsitellään liiton kuluneen kolmivuotiskauden (2023–2025) toimintaa ja taloutta koskeva selonteko
6. Käsitellään ja vahvistetaan seuraavaa kolmivuotiskautta (2026–2028) koskeva toimintasuunnitelma
7. Päätetään valtuuskunnan jäsenten palkkiot ja matkakorvausperusteet
8. Valitaan valtuuskunnan puheenjohtaja, varapuheenjohtaja ja 21 jäsentä siten, että kultakin valtuuskunnan päättämältä vaalialueelta valitaan vähintään kaksi jäsentä valtuuskuntaan
9. Valitaan tilintarkastaja ja varatilintarkastajaa kolmivuotiskaudeksi (2026–2028)
10. Käsitellään valtuuskunnan esittämät asiat (Suomen 4H-liiton sääntömuutos)
11. Käsitellään jäsenten esittämät asiat (Jäsenten edustajakokouksen käsiteltäväksi esittämät asiat on kirjallisesti ilmoitettava 4H-liiton hallitukselle viimeistään kuusi viikkoa ennen kokousta, 13.3.2025 mennessä)
12. Kokouksen päättäminen

Kokouksen asiakirjat ovat tämän sivun alaosassa.

Aikataulu

Edustajakokousseminaari keskiviikko 23.4.2025

11:00–12:00 Ilmoittautuminen

11:00–12:00 Lounas, Ravintola Pääposti, Mannerheiminaukio 1 B

12:00–13:30

• Avaussanat / Tomi Alakoski, Suomen 4H-liitto
• Tutkittua tietoa 4H-yrittäjyydestä / Anu Raappana, tutkija, LUT-yliopisto
• Nuorten metsäsuhde osana Metsä Groupin yhteiskuntavastuuta / Ketsia Anttila, brändijohtaja, Metsä Group ja Sampo Juhajoki, Suomen 4H-liitto
• 4H:n media- ja somenäkyvyys / Aino Heininen ja Nina Jylhä, Suomen 4H-liitto

13:30–14:15 Kahvi, Maijansali

13:45 – 14:15 Kokoontumiset vaalialueittain / Tomi Alakoski ja Marjaana Liukko, Suomen 4H-liitto

14:15–15:30

• 4H:n ilmasto-ohjelma – miksi ja miten? / Leo Stranius, Third Rock ja Hilkka Näse, Suomen 4H-liitto
• Tietoiskut 4H-nuorisotyön avaintuotteista, mukana 4H-vaikuttajanuoret
  • Ryhmätoiminta: kerhot ja leirit / Marjaana Liukko, Suomen 4H-liitto
  • 4H-akatemia / Hilkka Näse, Suomen 4H-liitto
  • Nuorten työllistäminen / Tuija Saarimäki, Suomen 4H-liitto
  • Nuorten 4H-yrittäjyys / Sirkka Suomäki, Suomen 4H-liitto
• Päätössanat ja ohjeistus illalliselle ja seuraavalle päivälle / Tuija Löfgrén, Suomen 4H-liitto

18:00–20:30 Illallinen seminaariosallistujille Solo Sokos Hotel Helsinki, Blomstedt-tila (Kluuvikatu 8)

Suomen 4H-liiton edustajakokous torstai 24.4.2025

9:00–9:30 Ilmoittautuminen, valtakirjojen tarkastaminen ja kahvi

9:30–10:00 Kokouksen avaus

10:00–12:00 Kokous

12:00–13:00 Lounas

13:00–14:00 Kokous jatkuu

14:00–14:30 Kahvi

14:30–16:00 Kokous jatkuu tarvittaessa. Kokous päättyy viimeistään kello 16:00.

Majoitus ja ruokailut

4H-liitto tarjoaa valtuutetuille kokousedustajille ohjelmaan merkityt ruokailut ja kahvit.

Osallistujat varaavat ja maksavat itse (yhdistys maksaa) mahdollisen majoituksen. Voit halutessasi varata majoituksen majoituskiintiön puitteissa Solo Sokos Hotel Helsingistä 16.4. mennessä: Sokos Hotels Myyntipalvelu Puhelin: +358 300 870 000 / yksittäiset huonevaraukset. Sähköposti: sokos.hotels@sok.fi. Mainitkaa ystävällisesti kiintiötunnus ”B4HLIITTO” varausta tehdessä. Varauskoodi netissä B4HLIITTO. Huoneita on rajoitettu määrä.

Lisätiedot

Lisätiedot edustajakokouksesta:

Lisätiedot käytännön järjestelyistä: