Sääntöjen 9 §:n mukaan kukin perustajajäsen ja varsinainen jäsen on oikeutettu lähettämään edustajakokoukseen yhden edustajan.
Jos jäsen tahtoo saada jonkin asian edustajakokouksen käsiteltäväksi, on se kirjallisesti ilmoitettava Suomen 4H-liiton hallitukselle viimeistään kuusi viikkoa ennen edustajakokousta eli 13.3. mennessä.
Virallista kokousta edeltävänä päivänä, keskiviikkona 23. päivänä huhtikuuta 2025 klo 12 alkaen, järjestetään edustajakokousedustajille vuosien 2026-2028 strategiaa ja 4H-nuorisotyötä käsittelevä seminaari edustajakokouspaikassa. Seminaarin jälkeen 4H-liitto tarjoaa osallistujille illallisen Solo Sokos Hotel Helsingin Blomstedt-tilassa (Kluuvikatu 8). Seminaariin ja illalliselle ilmoittaudutaan edustajakokouksen ilmoittautumisen yhteydessä. Ilmoittautumislomake on tällä sivulla.
Ilmoittautuminen
Kokouskutsun ja kokousmateriaalin lähettämistä ja tarjoilujen järjestämistä varten pyydämme ilmoittautumaan seminaariin ja edustajakokoukseen 7.4.2025 mennessä oheisella ilmoittautumislomakkeella.
Osallistujatiedot tallennetaan äänestysjärjestelmään etukäteen. Tätä varten pyydämme, että pöytäkirjanote tai valtakirja toimitetaan sähköisesti Suomen 4H-liittoon 16.4.2025 mennessä. Pöytäkirjanotteen tai valtakirjan voi toimittaa ilmoittautumislomakkeella tai sähköpostitse johanna.polkki(a)4h.fi.
Esityslista
- Kokouksen avaus
- Kokouksen järjestäytyminen
- Kokouksen laillisuuden toteaminen (sääntöjen 9 §)
- Esityslistan hyväksyminen (sääntöjen 10 §)
- Käsitellään liiton kuluneen kolmivuotiskauden (2023–2025) toimintaa ja taloutta koskeva selonteko
- Käsitellään ja vahvistetaan seuraavaa kolmivuotiskautta (2026–2028) koskeva toimintasuunnitelma
- Päätetään valtuuskunnan jäsenten palkkiot ja matkakorvausperusteet
- Valitaan valtuuskunnan puheenjohtaja, varapuheenjohtaja ja 21 jäsentä siten, että kultakin valtuuskunnan päättämältä vaalialueelta valitaan vähintään kaksi jäsentä valtuuskuntaan
- Valitaan tilintarkastaja ja varatilintarkastajaa kolmivuotiskaudeksi (2026–2028)
- Käsitellään muut valtuuskunnan esittämät asiat
- Käsitellään jäsenten esittämät asiat (Jäsenten edustajakokouksen käsiteltäväksi esittämät asiat on kirjallisesti ilmoitettava 4H-liiton hallitukselle viimeistään kuusi viikkoa ennen kokousta, 13.3.2025 mennessä)
- Kokouksen päättäminen
Kokouksen asiakirjat julkaistaan www.4h.fi -sivuilla viimeistään kaksi viikkoa ennen kokousta.
Aikataulu
Edustajakokousseminaari keskiviikko 23.4.2025
11:00–12:00 Ilmoittautuminen
11:00–12:00 Lounas
12:00–13:30 Seminaariohjelma
13:30–14:00 Kahvi
14:00–15:00 Seminaariohjelma
18:00–20:30 Illallinen seminaariosallistujille Solo Sokos Hotel Helsinki, Blomstedt-tila (Kluuvikatu 8)
Suomen 4H-liiton edustajakokous torstai 24.4.2025
9:00–9:30 Ilmoittautuminen, valtakirjojen tarkastaminen ja kahvi
9:30–10:00 Kokouksen avaus
10:00–12:00 Kokous
12:00–13:00 Lounas
13:00–14:00 Kokous jatkuu
14:00–14:30 Kahvi
14:30–16:00 Kokous jatkuu tarvittaessa. Kokous päättyy viimeistään kello 16:00.
Majoitus ja ruokailut
4H-liitto tarjoaa valtuutetuille kokousedustajille ohjelmaan merkityt ruokailut ja kahvit.
Osallistujat varaavat ja maksavat itse (yhdistys maksaa) mahdollisen majoituksen. Voit halutessasi varata majoituksen majoituskiintiön puitteissa Solo Sokos Hotel Helsingistä 16.4. mennessä: Sokos Hotels Myyntipalvelu Puhelin: +358 300 870 000 / yksittäiset huonevaraukset. Sähköposti: sokos.hotels@sok.fi. Mainitkaa ystävällisesti kiintiötunnus ”B4HLIITTO” varausta tehdessä. Varauskoodi netissä B4HLIITTO. Huoneita on rajoitettu määrä.
Lisätiedot
Lisätiedot edustajakokouksesta:
Lisätiedot käytännön järjestelyistä:
